AREA KERJA EXCEL 2003

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang digunakan untuk pengloahan angka, seperti melakukan perhitungan matematika, pembuatan tabel dan grafik.

Cara membuka program Excel:

1. Klik Start - Program - Microsoft Ofiice - Ms.Excel 2003 atau
2. Klik Start - Run - ketik excel pada kotak run - Enter

Tampilan Lembar kerja Excel
Lembar kerja atau worksheet terbagi atas kolom dan baris. ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C hingga IV. Jumlah baris ada 65.536 ditandai dengan angka 1,2,3 sampai 65536.

1. Title Bar/Baris Judul : Title bar tercantum nama program dan nama file yang sedang kita proses, file excel disebut buku kerja (book)
2. Baris Menu : Berisikan menu atau pilihan perintah
3. Toolbar : Toolbar merupakan baris yang berisi tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. Suatu perintah cukup kita berikan dengan mengklik tombol yang melambangkan perintah itu. secara defaul, toolbar yang di tampilkan ada dua, yaitu toolbar formating dan toolbar standar.
4. Taskpane : Taspane atau panel tugas menampilkan daftar pilihan untuk pekerjaan tertentu yang sedang kita lakukan.
5. Formula Bar : beriskan data atau rumus yang berada di sel aktif
6. Header Kolom : Adalah lajur diatas lembar kerja yang memperlihatkan nomor-nomor kolom (A,B,C)
7. Header baris : Merupakan lajur dikiri lembar kerja yang memperlihatkan nomor-nomor baris.
8. Garis Grid / Gridlines : Adalh garis-garis vertikal dan horizontal yang membatasi setiap sel. Garis ini mempermudah kita melihat batas setiap sel. Jika lembar kerja dicetak, garis grid ini pada umumnya tidak akan ikut dicetak (kecuali jika kita menghendakinya, lihat trik)
9. Worksheet : Lembar kerja
10. Status bar : Memberikan informasi atau penjelasan perintah, hal-hal yang harus kita kerjakan setelah suatu perintah kita berikan.
    

MEMBUAT DROP CAP DAN KOLOM KORAN

Drop Cap
Pernahkan Anda melihat ada suatu paragraf yang salah satu huruf depannya lebih besar 2 atau 3 baris dari ukuran tulisan normal dalam paragraf? Itu dalam Mikrosoft Word dinamakan Drop Cap (suatu huruf besar yang dimulai pada permulaan suatu paragraf dan mengisi beberapa baris dari halaman). Drop Caps bisa ditambahkan ke dalam dokumen sebagai pemanis paragraf, sehingga dokumen Anda terlihat lebih profesional. Berikut ini langkah-langkah membuatnya :

• Blok teks - Klik menu Format - Drop cap
• Pilih tampilan Drop Cap pada Posision
• Atur Ukuran Drop Cap pada kotak Line to Drop
• Atur jarak Drop Cap dengan teks berikutnya pada kotak Distance from text
• Klik Ok

Kolom Koran, Untuk membuat dokumen menjadi kolom-kolom seperti pada koran atau tabloid bisa menggunakan menu format - Columns. ada dua cara yang bisa kita pilih. yang pertama kita bisa menngetik paragraf baru memformatnya menjadi kolom koran, atau kita memformat terlebih dahulu baru mengetik paragraf yang akan dijadikan kolom koran. Berikut ini akan kita bahas ke dua langkah tersebut :

1. Mengetik Paragraf terlebih dahulu

• Ketik naskah, kemudian paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Format - Columns
• Pilih tampilan kolom koran pada options presets (jika menginginkan jumlah kolom tertentu, isikan jumlah kolom pada kotak number of columns)
• Beri tanda Centang pada line between jika ingin menampilkan garis pembatas diantara kolom.
• Klik Ok.

Catatan :
Untuk paragraf terakhir blog paragrafnya harus pas, jika dengan cara blok tidak dapat dilakukan, kita dapat menggunakan cara penguncian, caranya :

• Letakan kursor pada baris pertama paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Insert - Break - Continuous
• Letakan kursor pada paris terakhir
• Klik menu Insert - Break - Continous
• Letakan kursor di tengah paragraf
• Klik menu format - Columns
• lakuakn seting kolom koran yang anda inginkan.

2. Memformat terlebih dahulu

• Letakan kursor pada area yang akan kita ketik
• klik menu format - Columns
• Atur format kolom seperti langkah 1.
• pada kotak Apply to, pilih this point forwar - Ok

Catatan

Untuk dapat berpidah ke kolom berikutnya : klik menu insert - Column Break - Ok.
Untukmembuat type kolom yang berbedaklik kembali menu format - Columns dan lakukan lagi penyetingan seperti langkah 2.

Selain mengunakan format - Columns, Teks bergaya kolom koran juga bisa dibuat melalui icon Columns pada toolbar dengan cara :

• Blog paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik icon Columns pada toolbar formating
• Drag mouse kearah kanan untuk menentukan jumlah kolom yang diinginkan.